A continuació es detalla com es sincronitzen actualment usuaris de Katuma a una llista de Mailchimp per a poder adreçar-nos-hi amb campanyes de mail.
Ara per ara, el procés és plenament manual. Obtenim els emails dels usuaris de la base de dades i els afegim a una llista existent de Mailchimp a través d’un CSV.
¶ Exportar contactes de Postgres
Entra al servidor de producció i executa la següent comanda des d’una sessió de psql. Pots obrir-ne una executant bundle exec rails dbconsole o amb l’habituals psql -h localhost openfoodnetwork ofn_user.
¶ Exportar usuaris individuals
Executa la següent sentència a la base de dades:
openfoodnetwork=> \COPY (select email as "Email Address" from spree_users) TO '/tmp/user_emails.csv' WITH (FORMAT CSV, HEADER);
Això crearà l’arxiu /tmp/users_emails.csv amb el format que s’espera Mailchimp i no hauria de caldre cap modificació.
Ara pots descarregar l’arxiu al teu ordinador executant la següent comanda:
$ scp openfoodnetwork@app.katuma.org:/tmp/user_emails.csv ~/Documents/.
Open Food Network no emmagatzema el nom de l’usuari i per tant a Mailchimp només disposarem del mail. Una opció a valorar seria exportar els consumidors però això només contindria els membres de grups de consum o qualsevol organització que els afegeixi com a consumidors per a qualsevol altre ús.
¶ Exportar contactes d’organització
Executa la següent sentència a la base de dades:
openfoodnetwork=> \COPY (select email_address as "Email Address", contact_name as "First Name" from enterprises) TO '/tmp/organizations_emails_and_contact_name.csv' WITH (FORMAT CSV, HEADER);
Això crearà l’arxiu /tmp/organizations_emails_and_contact_name.csv amb el format que s’espera Mailchimp i no hauria de caldre cap modificació.
Ara pots descarregar l’arxiu al teu ordinador executant la següent comanda:
$ scp openfoodnetwork@app.katuma.org:/tmp/organizations_emails_and_contact_name.csv /tmp/.
Això, al contrari que pels usuaris individuals exporta tant el mail com el nom de la persona de contacte de l’organització. Això omplirà els camps “Email Address” i “First Name” de l’audiència a Mailchimp.
¶ Importar CSV a Mailchimp
Primer de tot cal crear una nova audiència si volem fer una campanya en especial. Normalment el que volem és enviar un mail a tots els usuaris de Katuma. En aquest cas haurem d’actualitzar l’audència “Usuaris de Katuma”. Si per contra només volem contactar amb els gestor d’organització haurem d’utilitzar l’audiència “Organitzacions registrades a Katuma”.
Un cop a la pàgina de gestió de l’audiècia, clica a Add contacts > Import contacts. Això iniciarà el procés d’importació. Quan el sistema demani el format especifica CSV or tab-delimited text file.
Un cop seleccionat i pujat el document CSV hi ha un últim pas de confirmació. Repassa’l i assegura’t que tots els valors són correctes, entre ells l’estat que tindran els contactes importats. Per ara hem fet servir Subscribed però hi ha altres opcions com Unsubscribed que poden servir per netejar la llista de contactes no desitjats, per exemple.
Per últim, a la mateixa pàgina de confirmació a la secció Sync with existing contacts és recomanable seleccionar Update existing contacts per mantenir l’audiència actualitzada. Ara per ara, com que l’única informació que proporcionem és el correu electrònic no provocarà cap canvi.