¶ Parte de horas
Manual general.
¶ 1. Definición del módulo
¶ Funcionalidades
El módulo de partes de horas nos permite registrar el tiempo de trabajo dedicado a cada proyecto o tarea.
Esta información resulta valiosa para poder hacer diversos análisis, citamos a modo de ejemplo:
- Evaluar cargas de trabajo
- Contribuye a una planificación estratégica y ejecutiva.
- Permite hacer seguimiento de la dedicación de equipos, grupos de trabajo.
Esta aplicación está relacionada especialmente con estos dos módulos:
- CRM
- Proyectos
¶ Ventajas
- Nos ayuda a llevar un autocontrol de nuestra dedicación diaria.
- Facilita el seguimiento ejecutivo de los proyectos, fundamental en Entidades de la Economía Social donde en muchas ocasiones, este registro es obligatorio para poder justificar el trabajo realizado ante terceros.
- Analizando en su conjunto nos aporta información sobre en qué invertimos el tiempo en nuestra organización en un sentido amplio: debates, reuniones, administración, finanzas, comunicación, I+D+I , etc.
¶ 2. Comenzar con el Módulo de parte de horas 🎯
¶ Configuración básica
Desde Configuración > Ajustes vemos como está asignada la unidad de medida por defecto: horas.
¶ Parte de horas
¶ MI parte de horas
Nos permite añadir tantas filas como queramos registrar, siendo únicamente necesario poner la fecha, la descripción, el proyecto, la tarea es opcional y el tiempo dedicado.
Formas de introducir fechas:
Las horas dedicadas pueden ser editadas, modificadas o eliminadas por el usuario.
Al igual que en otros módulos de odoo, contamos con la acción de exportar y el botón de importar:
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¶ Todos los partes de horas
Si se cuentan con los permisos necesarios (revisar Configuración > Ajustes > Permisos Usuario) se tiene información a todos los partes de horas registrados por los usuarios.
Odoo por defecto, ya nos presenta la información ordenada por Empleado > Proyecto> Tarea.
Como todos los filtros puede ser eliminado de la barra de búsqueda y aplicar los que queramos.
Comenzar trabajo
Este es un modo de registrar horas directamente añadiendo la descripción, la fecha - hora y el Proyecto:
¶ 3 . Registro de horas en proyectos
📣 Atención _ Importante: Si ya has leído el manual del Módulo de Proyectos, puedes saltarte este apartado, ya que contiene la misma información o repasar el contenido ahora que tienes una visión general del Módulo de parte de horas.
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Odoo permite registrar el tiempo trabajado en los proyectos. Lo activaremos desde:
Proyecto > Configuración > Ajustes o configuración
Esto permitirá activar el parte de horas en un proyecto, lo que nos va permitir registrar el tiempo en el proyecto o tarea.
Odoo permite asignar horas teóricas a una actividad y luego se podrá ver el % de ejecución en función de las horas reales registradas.
Cuando comenzamos el trabajo activamos el cronómetro y ponemos una breve descripción de la actividad.
¶ 4. Informes
Nos permite analizar la información teniendo en cuenta diferentes variables.
Las opciones de vista para este módulo son dos:
- Vista pivot
- Vista listado
Ejemplo 1 - Vista pivot por empleado
Ejemplo 2 - Vista listado por empleado
Ejemplo 3 - Vista pívot por proyecto
¶ 5 . Funcionalitats adicionals
¶ Registre a posteriori del temps dedicat a diferents tasques d'un període (setmana, mes…)
Hi ha organitzacions i treballadors que prefereixen o necessiten introduir el temps dedicat a diferents tasca no en el moment que es fa, si no tot d'un cop. En aquest cas és possible utilitzar alguns mòduls addicionals per facilitar aquesta tasca.
¶ HR Timesheet Sheet
Aquest mòdul ofereix un wizard o pantalla que permet gestionar la codificació del treball (full de temps) per períodes. Els empleats fan les entrades del full de temps de cada dia. Al final del període definit, els empleats envien el seu full validat i el revisor ha d'aprovar les entrades enviades.
Els períodes es defineixen als formularis de l'empresa i podeu configurar-los perquè s'executin mensualment, setmanalment o diari. De manera predeterminada, la política de permisos atorga als oficials de recursos humans com a revisors.
¶ HR Timesheet Sheet Auto-draft
Aquest mòdul Afegeix la funcionalitat d'omplir de forma automàtica l'informe amb de fulls de temps amb les dades del mòdul registrat anteriorment (cal fer proves per a entendre millor com funciona en diferents casos)
¶ HR Timesheet Sheet Attendance
Aquest mòdul amplia la funcionalitat de hr_timesheet_sheet i ajuda els empleats a gestionar la seva assistència segons el període del full de temps. Proporciona la funcionalitat d'entrada i sortida directament des del full de temps. També us ajudarà a gestionar l'avaluació del rendiment mostrant el temps total d'assistència i la diferència entre el temps total d'assistència i el temps total de treball.
- Aneu a Fulls de temps > Els meus fulls de temps i creeu un full de temps
- Vés a la pestanya Assistències al formulari de full de temps
- Allà podeu veure el vostre estat actual d'entrada i sortida
- També podeu crear assistència fent clic al botó Check In/Check Out al costat dret
- Podeu veure la vostra assistència que pertany al full de temps actual al costat esquerre de la mateixa pestanya
- "Assistència total" és el temps de treball total basat en la vostra assistència
- "Diferència" és la diferència entre el temps total d'assistència i el temps de treball (suma (temps d'assistència) - suma (import d'unitat en línies de full de temps))
- Hi ha dos botons intel·ligents a l'extrem superior dret del formulari de full de temps
- El primer (amb la icona de temps) us portarà una llista dels vostres fulls de temps (per defecte filtreu els fulls de temps relacionats amb el full de temps actual)
- El segon (etiquetat com a Assistències) us portarà a una llista de les vostres assistències (per defecte filtreu les assistències relacionades amb el full de temps actual)
- Impedeix canviar qualsevol assistència a la fulla de temps que ja s'hagi enviat
També impedeix enviar aquest full de temps que no tingui el mateix nombre d'entrades i sortides