¶ Análisis de tiempo de trabajo teórico vs. real
Este módulo agrega un nuevo informe llamado “Análisis del tiempo teórico frente al tiempo real” que compara el tiempo trabajado, medido a través de registros de asistencia, con el tiempo teórico, calculado a partir del calendario laboral del empleado, días festivos y permisos específicos del empleado. Los días de asistencia faltantes se generan sobre la marcha en el informe con sus correspondientes horas teóricas.
Existe la posibilidad de contabilizar como tiempo teórico algunos tipos de permisos si así se especifica en ellos.
Como ejemplo, imagina una semana laboral con 40 horas teóricas y estos registros de asistencia:
Lunes: 10 horas
Martes: 10 horas
Miércoles: 10 horas
Jueves: 10 horas
Viernes: Pide un permiso de compensación (dicho tipo de permiso), ya que ya trabajó 40 horas.
El tipo de permiso para realizar la compensación debe tener la opción “Include in Theoretical hours” activada. De esta forma en el informe, la semana pondrá 40 horas teóricas - 8 por día - contra 40 horas trabajadas (aunque fueron en días anteriores y ninguna el viernes).
Por el contrario, si el viernes fuera un dia de permiso de vacaciones (horas no laborables), debe solicitar un tipo de permiso sin la opción “Include Theoretical hours” y entonces toda la semana será de 32 horas laborables teóricas contra las horas reales trabajadas de esa semana (40h)
¶ Instalación
En el momento de la instalación, este módulo calcula las horas teóricas para cada dia en el que hay registro de asistencia, por lo que si tiene muchos registros, el proceso puede ser lento.
¶ Configuración
Para poder ver el informe de asistencias es necesario estar al menos en el grupo de permisos “Asistencia / Asistencia manual” o asignar el permiso de usuario HR->Asistencias->Asistencia Manual.
¶ Configurar los tipos de ausencia que computen para compensar tiempo trabajado no contabilizado.
Ir a Ausencias > Configuración > Tipos de Ausencia.
- Seleccione el tipo de ausencia que desea incluir.
- Marcar la opción “Incluir en horas teóricas”.
De esta forma, las ausencias de este tipo no se restarán de las horas teóricas.
¶ Fecha de inicio del cálculo
Al generar los días no trabajados, este módulo utiliza una fecha de inicio para comenzar la generación de la serie, que es:
Fecha de inicio manual que se establece en el empleado.
Si no está configurada, la mayor de estas 2 fechas:
Fecha de creación del empleado. o Fecha de inicio de la línea de calendario laboral.
Para configurar la fecha de inicio manual, hay que:
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Ir a Empleados > Empleados.
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Seleccionar un empleado.
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Ir a la página “Configuración de RRHH”.
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Establecer la fecha en el campo “Fecha de inicio de horas teóricas”.
La generación se detendrá en la fecha de finalización de la línea del calendario laboral o en el día de hoy, por lo que no olvide establecer correctamente las fechas de inicio y finalización de las líneas del calendario laboral para no dejar espacios vacíos entre ellas.
¶ Uso
El cáculo de las horas teóricas se irá calculando a medida que se generen los registros de asistencia y de ausencias de cada empleado. Para consultar los datos pude ir a
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Vaya a Asistencias > Informes > Análisis de tiempo teórico vs. asistido.
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Compruebe la tabla dinámica o mire la vista del gráfico.
Mostramos un ejemplo en el que se usan Ausencias que no Incluyen las horas teóricas (Vacaciones) y Ausencias que si las incluyen (Días compensación y Horas compensación)
Veamos algunos casos.
- En la semana 40 el trabajador solicitó dos días de vacaciones (6 y 7 de octubre) por lo que esos días las horas teóricas son 0.
- La semana siguiente trabajó 2 horas de más cada dia de lunes a jueves y solicitó una ausencia de una jornada para compensar las horas de más el dia 14 que si contabilizó como horas trabajadas para compensar el exceso de horas trabajadas.
- En la semana 42 trabajó 6 horas fuera de su jornada que compensó con una ausencia de Horas de compensación el dia 28.
¶ Problemas conocidos
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Los empleados con menos de 1 semana en la empresa mostrarán las horas teóricas de la semana completa.
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Activar la caché del ORM para mejorar el rendimiento en el cálculo de las horas teóricas, pero asegurando que la caché se borra cuando cambian las condiciones del cálculo.
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Si cambia el horario de trabajo del empleado, las horas teóricas de los días no atendidos se computarán según este nuevo calendario. Para evitar este efecto secundario es necesario definir las fechas de inicio y fin dentro del calendario.
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Las horas teóricas de los días afectados al cambiar el tipo de vacaciones para ser incluidas o no en el tiempo teórico no se vuelven a computar.