¶ Registro de facturas de proveedores
¶ Introducción
Vamos a diferenciar entre la facturación de proveedores convencionales y la facturación de las bodegas que suministran el producto en depósito y que facturamos mensualmente. En este segundo caso, también diferenciaremos entre las bodegas que nos facturan y las que emitiremos nosotros las facturas en su nombre.
¶ Registro de facturas de proveedores
El registro de facturas de proveedores se lleva en Facturación/Contabilidad→Proveedores→Facturas. Hay que tener en cuenta que se puede generar una factura de proveedor desde un pedido de compra registrado en la aplicación Compras.
¶ Compras a proveedores no regulares.
Con el botón Crear se puede registrar una nueva factura que se podrá informar con:
- Proveedor.
- Referencia de la factura del proveedor
- Modo de pago. Se deberá configurar previamente los modos de pago salientes
- Banco destinatario: En caso de que el proveedor tenga informada más de una cuenta bancaria, se puede indicar
- Completar automáticamente. Es posible obtener la información de la factura desde un pedido de compra o de otra factura registrada
- Fecha de factura, fecha contable y fecha de vencimiento.
- Diario. En caso de usar más de un diario de compras
- Líneas de factura. Reproducimos las líneas de la factura a registrar.
- Producto. Podemos usar un producto de nuestro inventario para informar de forma automática la cuenta contable y los impuestos correspondientes.
- Cuenta y etiquetas analíticas. En caso de disponer de permisos para gestionar la cuenta analítica, podemos asignar cuentas y etiquetas analíticas.
- Categoría de activo y Activo. Si la factura corresponde a un activo podemos asignarlo a nivel de línea.
¶ Facturación recurrente de proveedores.
En el caso de tener que registrar facturaciones recurrentes (alquiler de un local, gastos de telefonía, luz…) es recomendable usar los contratos de proveedor: Facturación/Contabilidad→Proveedores→Contratos de proveedor. Los contratos en Odoo generan facturas en modo borrador de forma automática. Los contratos se parecen a las facturas, pero añadiendo la periodicidad con la que generaran las facturas.
¶ Facturación a Bodegas
En la sección de compras hemos visto como gestionar los pedidos de compra del vino. Para rePor otro lado, tenemos configurado un informe de ventas.