¶ Importar excel de entregas de Coopcycle a Odoo como presupuestos
Una vez pasado el CSV a Excel tendríamos una hoja como el siguiente modelo
A continuación añadiremos una columna a la izquierda de pickup_after por ejemplo, con el objetivo de obtener el dato fecha en un formato adecuado a la importación. Utilizaremos la fórmula =LEFT(D2;10) para que nos quede como se ve a continuacion
Necesitamos importar un producto, asi que iremos a crear uno en nuestro Odoo que se llame por ejemplo: “entrega estandar” y después iremos a nuestro excel y añadiremos una columna a la que llamaremos producto y cuyas celdas contendrán el nombre del producto tal y como se creó en Odoo
En otra hoja del mismo excel, haremos una tabla, cuyas columnas se iran creando según los campos necesarios para importar nuestros presupuestos de Odoo, obteniendo la información de la tabla que fuimos adaptando. Para el campo Líneas del pedido / Descripción usamos una fórmula que nos permite concatenar lineas de texto, pudiendo escoger el contenido de cualquier celda. En este caso la hemos confeccionado así: = CONCATENATE(Sheet2.J2;" ";$Sheet2.M2)
Ahora sólo tenemos que ir a nuestro Odoo y en presupuestos, desde el boton favoritos en la versión 14, escoger la opción de importar. Recordar, una vez escogido el archivo, escoger también la hoja de excel que queremos, habilitar la opción de mostrar campos relacionados y buscar en los desplegables abajo los campos relacionados tal y como aparecen en la imagen de presupuesto. Hacemos un a primera prueba y si no da error, procedemos a importar
Una vez hecha la importación, vamos a presupuestos, los seleccionamos todos, vamos a “Acción” y en el desplegable escogemos “marcar como pedido de venta” para transformarlos todos los presupuestos en pedidos y tenerlos disponibles para facturar. Una manera cómoda de hacer esas facturas es agrupar por cliente y seleccionar,dentro de ese cliente,los pedidos que queremos facturar, esto nos creará una única factura donde cada pedido será una línea de factura
En la imagen tenemos unicamente una linea por cliente pero sirva esto de ejemplo para ver que se pueden seleccionar los presupuestos/ pedidos de venta necesarios
