¶ Comptabilitat i fiscalitat amb Odoo
La comptabilitat és un procés empresarial que requereix una gran quantitat de temps i recursos dintre d’una companyia. Gràcies a Odoo, podem tenir centralitzats en un sol lloc totes les transaccions i documents comptables. D’aquesta manera, som més eficients, estalviant una gran quantitat de temps i evitant errors. Totes aquestes funcionalitats, les trobem a l’aplicatiu de Facturació. A més, hi ha moltes integracions amb els altres aplicatius, com Vendes, Compres, Inventari o CRM, fet que ens facilitat obtenir la informació necessària d’altres departaments.
¶ Conceptes bàsics de la comptabilitat
Quadre de comptes, diaris i impostos
¶ Quadre de comptes (Pla comptable)
El quadre de comptes és una llista on apareixen els elements necessaris per a la comptabilitat de les operacions dutes a terme per una companyia. Dins d’aquests elements, s’inclouen els següents
El PGC ens dóna llibertat en la divisió dels elements que formen el quadre de comptes, tot i que els dos primers dígits (grup i subgrup) sempre haurien de seguir una estructura concreta.
Un fet característic d’Odoo és que els comptes es detallen a 6 dígits.
Això, que sovint xoca amb la forma de treballar als nouvinguts a Odoo, és absolutament intencionat i raonat:
Quan una empresa té més de sis dígits al seu PGC és quasi sempre perque assigna comptes a diferents clients i proveïdors. Això es fa així perque necessita poder desglosssar aquesta informació (analítica) per poder treure informació interna. A Odoo tota aquesta informació s’extreu de forma orgànica sense necessitat d’artificis en els comptes comptables.
¶ Diaris
Un altre concepte essencial en comptabilitat són els diaris, com una forma de classificar les nostres transaccions. A Odoo, segons el tipus de transacció, identifiquem cinc diaris diferents:
-
Factures de client (Customer Invoices): aquí queden registrades totes les operacions referents a les vendes.
-
Factures de proveïdor (Vendor Bills): aquí queden registrades totes les operacions refents a les compres.
-
Altres operacions (Miscellaneous Operations): aquí podem registrar qualsevol altra operació que es realitzi en la nostra activitat, com poden ser les despeses de personal o les amortitzacions.
-
Bancs (Bank): aquí es registren totes les transaccions bancàries (si operem amb més d’un banc, podem crear diferents diaris)
-
Caixa (Cash): aquí es registren totes les transaccions amb diner líquid (efectiu).
En última instància, tots aquests diaris s’integren dintre del llibre major, on podem trobar tots els assentaments comptables.
Segons els aplicatius que tinguem instal·lats, a part dels diaris que tinguem d’entrada, tindrem més o menys diaris. Si necessitem crear-ne algun manualment, per exemple, si tenim més d’un compte bancari, ho podem fer manualment.
Recomanem mantenir el mínim de diaris possibles, per evitar errors, sobretot en clients i proveïdors. Per exemple, si volem dividir les nostres vendes per regió, quan creem una factura des de l’aplicatiu de vendes, Odoo no assignarà el diari que correspongui, sinó que assignarà el primer diari que detecti.
¶ Importar el balanç d’obertura
¶ Fiscalitat
¶ Impostos i IVA
¶ Posicions fiscals
¶ Criteri de caixa
El criteri de caixa és un règim especial de tributació de l’IVA, que permet retardar la meritació i la consegüent declaració de l’impost fins al moment del cobrament als clients (IVA repercutit) i del pagament als proveïdors (IVA suportat).
Odoo ens permet configurar aquesta funcionalitat i automatitzar el procés. Dintre de l’aplicatiu de Facturació, anem a Configuració i activem la funció.
¶ Models tributaris i presentació d’impostos
¶ Comptabilitat de gestió
¶ Gestió d’actius
Amortització. Aquest procés es pot automatitzar a Odoo.
Al crear un Vendor Bill, directament s’associa l’actiu adquirit al model d’amortització creat i es genera un calendari d’amortització amb els seus corresponents assentaments a cada moment.
Informe d’amortització / Informe d’actius
¶ Comptabilitat analítica
¶ Informes
¶ Comptes anuals
¶ Balanç de sumes i saldos
¶ Llibre major i llibre diari
¶ Partides obertes
Les
¶ El tancament del període
No hi ha tancament comptable com a tal.
El compte 129 Resultat de l’exercici està calculat en temps real.
Hem de fer tots els assentaments necessaris al final del exercici, com són les amortitzacions o el càlcul de l’impost de societats.