En Odoo no hay necesidad de hacer un asiento de cierre de año específico con el fin de cerrar las cuentas del estado de resultados. Los reportes/informes se crean en tiempo real, lo cual indica que el Estado de resultados coincide directamente con la fecha de cierre del año que se especifica en Odoo.
Por lo tanto, cada vez que saquemos la cuenta de resultados, la fecha de inicio coincidirá con el inicio del año fiscal y los saldos de las cuentas serán todos 0.
Módulos implicados:
Pasos previos:
- Configurar años fiscales:
https://www.odoo.com/documentation/14.0/es/applications/finance/accounting/taxation/fiscal_year/fiscal_year.html
- Una vez que el contable haya creado el asiento para asignar las Ganancias del año en curso, se deberá establecer la **Fecha de bloqueo (*) (/Odoo/Funcional/V14/Facturació/Bloquear_año_contable) en el último día del año fiscal. Antes de hacerlo, deberá comprobar si las ganancias del año en curso en el Balance general reportan correctamente un balance de 0.
(*) Bloquear_año_contable
Hay que revisar que la contabilidad es correcta y está actualizada para poder cerrar el año.
Conciliación completa de las cuentas bancarias hasta el cierre del ejercicio.
Confirmación de los saldos contables finales, tienen que coincidir con los saldos de sus estados de cuenta bancarios.
Comprobar que todas las facturas de los clientes y de proveedores se han registrado y aprobado.
Validación de todos los gastos comprobando que todos los importes son correctos.
Corroborar que todos los pagos recibidos se hayan registrado correctamente.
Realice un reporte de impuestos, y verifique que su información fiscal sea correcta.
Pasos a realizar a cierre del ejercicio:
- Concilie todas las cuentas en su Balance general
- Compare sus balances bancarios en Odoo con sus balances bancarios reales en sus estados de cuenta. Utilice el reporte de Conciliación bancaria como ayuda.
- Concilie todas las transacciones en sus cuentas de efectivo y bancarias mediante la ejecución de sus reportes de Cuentas antiguas por cobrar y Cuentas antiguas por pagar.
- Audite sus cuentas, asegurándose de entender completamente sus transacciones y su naturaleza, no olvide incluir los préstamos y los activos fijos.
- Ejecute la función opcional de Conciliación de pagos dentro del menú desplegable Más del tablero, y valide las facturas de proveedores y las facturas de clientes abiertas con sus pagos. Este paso es opcional, sin embargo, si se concilian todos los pagos y facturas pendientes, puede ayudar al proceso de cierre de año ya que se podrían encontrar errores en el sistema.
Es probable que su contable verifique el balance general y los asientos de diario:
- Realice ajustes manuales de cierre de año, utilizando el menú de Asientos de diario del asesor (Por ejemplo, los reportes de Ganancias del año actual y Ganancias retenidas).
- Trabajo en progreso.
- Asientos de amortización.
- Préstamos.
- Ajustes de impuestos.
https://www.youtube.com/watch?v=Ehxck2hhBVQ
https://www.youtube.com/watch?v=uoYzknSZHSA
*Se cubrirán casos especiales
Fuentes de información: